| 名称 | ： | 株式会社 第一学習社 |
|---|---|---|
| 住所 | ： | 〒733-8521 広島市西区横川新町7番14号 |
| 代表者名 | ： | 代表取締役 松本洋介 |
| 個人情報保護管理者 | ： | 総務部部長 |
| 連絡先 | ： | TEL 082-234-7757 |
当社は，当社の事業（教科書，副教材等の教育図書の出版・販売，新体力テスト，進路適性検査，小論文等の教育事業）において以下の個人情報を取得・保有し，その目的の範囲内で取り扱います。
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 | |
| （1） | 商品・サービスの案内，取引において取得したお客様情報 |
|
| （2） | 資料請求いただいた方，アンケート等にご協力いただいた方等の情報 | |
| （3） | 著作・製作に関わっていただいた著作者，取引先ご担当者等の情報 |
|
| （4） | 従業員採用に応募いただいた方の情報 |
|
| （5） | 当社従業員の情報 |
|
上記以外の個人情報を取得する場合には，その都度利用目的および問合せ先を明示いたします。
学校等から委託された業務の範囲内で取り扱います。
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 | |
| （1） | 小論文，体力テスト，進路適性検査の受検者の情報 |
|
当社が取り扱う個人情報に関するご意見・ご質問・苦情は下記の相談窓口へお願いいたします。
当社で保有する個人情報についての本人または代理人からの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去又は第三者への提供の拒否および第三者提供記録の開示についてご請求（以下「開示等の請求」といいます）いただく場合は、次の［ご請求のための書類］を準備のうえ窓口にご連絡ください。
次の（１）の「申込書」を作成し（２）の本人確認書類（請求者が代理人の場合は（３の代理人証明等））をご準備ください。
なお「保有個人データの利用目的の通知，開示に関するご請求」の場合はさらに（４）の「手数料」が必要です。
請求内容につきましては，個人情報保護法・関連ガイドラインおよび小社個人情報保護マネジメントシステムの規定に則って対応させていただきますが，提出書類の不備等の理由によりご請求に対応しかねる場合があります。その際は理由を付記して通知いたします。
なお，「保有個人データの利用目的の通知，開示に関するご請求」の場合にお支払いいただいた手数料のご返却はできませんのでご了承ください。
（１）「基本方針の策定」と「規律の整備」
当社は，個人情報保護法および関連法令等を遵守のうえ個人情報を適正に取り扱う旨を個人情報保護方針として定め，公表しています。また，個人データの安全管理のために講じるべき適切な措置などを定めた規程類を整備し，個人情報マネジメントシステムとして全社的・組織的な運用を行います。
（２）当社は，下記に掲げた「組織的安全管理措置」を規程類や運用手順に定め、PDCAサイクルに基づいて適切な管理・運用を行います。
①組織体制の整備
②個人データの取扱いに係る規律に従った運用
③個人データの取扱状況を確認する手段の整備
④漏えい等事案に対応する体制の整備
⑤取扱状況の把握および安全管理措置の見直し
（３）当社は，従業員に対し雇用契約時に個人データに関する守秘義務契約を結ぶとともに，管理責任者により必要かつ適切な教育・研修を行うなど「人的安全管理措置」を行います。
（４）当社では，不法侵入や情報持ち出し等を防止するため入退室管理を行うとともに，個人情報を含む文書やデータについて施錠保管や暗号化，パスワードなどによる保護を義務付け，個人情報を取り扱う機器は盗難・紛失防止のため固定するなど，「物理的安全管理措置」を施します。
（５）当社では，個人データを取り扱う社内情報システムへのアクセス制限，アクセス者の識別記憶，不正アクセスの防止，データの暗号化やパスワードによる保護などの「技術的安全管理措置」により情報漏えいを防止し、安全な情報システムを維持します。
（６）当社では，外国にサーバを置くクラウドサービスを利用する場合や，将来的に外国において個人情報を取り扱う際に，自国および当該国の法制度にも適切に対応できるよう「外的環境の把握」に努めます。
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