当社における個人情報の取扱いについて


1.第一学習社 個人情報保護管理者

総務部部長  (Tel 082-234-7757)

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2.当社が取り扱う開示対象個人情報とその利用目的

当社は,当社の事業(教科書,副教材等の教育図書の出版・販売,新体力テスト,進路適性検査,小論文等の教育事業)において以下の個人情報を取得・保有し,その目的の範囲内で取り扱います。

取り扱う個人情報利用目的
(1) 商品・サービスの案内,取引において取得したお客様情報
  • 教科書,副教材,テスト類のご採択・サービスの提供に関する業務
  • 商品・サービス等のご案内
(2) 資料請求いただいた方,アンケート等にご協力いただいた方等の情報
(3) 著作・製作に関わっていただいた著作者,取引先ご担当者等の情報
  • 編集・製作業務に関わる連絡,印税,原稿料,編集委託料等の支払い業務
  • 商品・サービス等のご案内
(4) 従業員採用に応募いただいた方の情報
  • 採用に関する連絡,採用業務および採用結果等の通知
(5) 当社従業員の情報
  • 総務人事業務のため

上記以外の個人情報を取得する場合には,その都度利用目的および問合せ先を明示いたします。

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3.学校等から委託された個人情報とその利用目的

学校等から委託された業務の範囲内で取り扱います。

取り扱う個人情報利用目的
(1) 小論文,体力テスト,進路適性検査の受検者の情報
  • 添削,採点指導,集計分析,統計処理等の受託業務

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4.個人情報の第三者提供について

当社は,本人の同意がある場合,法令等で定められた場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。


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5.個人情報相談窓口

当社が取り扱う個人情報に関するご意見・ご質問・苦情は下記の相談窓口へお願いいたします。


【個人情報相談窓口】
〒733-8521 広島市西区横川新町7-14
株式会社第一学習社 個人情報相談窓口宛
TEL: 082-234-7757
FAX: 082-234-6835
e-mail: privacy@daiichi-g.co.jp


【認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談の申出先】
〒106-0032 
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL: 03-5860-7565
フリーダイヤル: 0120-700-779


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6.個人情報の開示等の請求窓口

当社で保有する個人情報についての本人または代理人からの利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去又は第三者への提供の停止についてご請求(以下「開示等の請求」といいます)いただく場合は次の窓口へお願いいたします。



[個人情報の利用目的の通知,開示手続き]

個人情報の利用目的の通知,開示請求につきましては,次の(1)~(3)を同封のうえ下記窓口宛にご郵送ください。

(1)必要事項を記載された個人情報開示等申込書(左をクリックしてください,PDFファイル80KB)
※クリックしても開かないなど当申込書が利用できない場合は窓口までご連絡ください
(2)本人確認書類( a b c いずれか1種類)
a)パスポート      写し1通
b)運転免許証    写し1通
c)健康保険証・年金手帳・納税証明書(または非課税証明書)のうち2種類    写し各1通
※本籍の情報が含まれている場合は,該当箇所を塗りつぶして提出してください
※本人確認書類はお返しできませんので予めご了承ください
(3)代理人の場合
「開示等の請求」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は,前項(1)の申込書に加えて,下記の書類((A)または(B))を同封ください。
(A)法定代理人の場合
●法定代理権があることを確認するための書類
a)戸籍謄本,親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険被保険証の写し  1通
●法定代理人本人であることを確認するための書類 ( a b いずれか1種類)
a)運転免許証など現住所が記載されているものの場合はその写し    1通
b)パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はその写し1通に加え,住民票の写し    1通
(B)委任による代理人の場合
●当社所定の委任状    1通
●本人の印鑑証明書    1通
●代理人本人であることを確認するための書類
a)運転免許証など現住所が記載されているものの場合はその写し    1通
b)パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はその写し1通に加え,住民票の写し1通
※本籍の情報が含まれている場合は,該当箇所を塗りつぶして提出してください
※「住民票の写し」および「印鑑証明書」は,申請日より3ヶ月以内に発行されたものに限ります。
※提出された書類はお返しできませんので予めご了承ください。
(4)手数料
1回の申請ごとに手数料(含む返信郵送料)800円を申し受けさせていただきます。手数料分の定額小為替または郵便切手を同封してください。
【個人情報開示等請求窓口】
〒733-8521 広島市西区横川新町7-14
株式会社 第一学習社 
     個人情報相談窓口宛
TEL: 082-234-7757
FAX: 082-234-6835
e-mail: privacy@daiichi-g.co.jp



請求内容につきましては,個人情報保護法・関連ガイドラインおよび小社個人情報保護マネジメントシステムの規定に則って対応させていただきますが,提出書類の不備等の理由によりご請求に対応しかねる場合があります。その際は理由を付記して通知いたしますが,手数料のご返却はできませんのでご了承ください。また,小社からの返信ならびに通知につきましては個人情報を含むため,申請者ご本人様を指定した「本人限定受取」扱いの配達証明付き書留郵便にて送付いたします。



[個人情報の内容訂正,追加又は削除手続き]

個人情報の訂正・追加・削除の請求につきましては,次の(1)~(2)を同封のうえ下記窓口宛にご郵送ください。

(1)必要事項を記載された個人情報訂正等申込書(左をクリックしてください,PDFファイル85KB)
※クリックしても開かないなど当申込書が利用できない場合は窓口までご連絡ください
(2)本人確認書類( a b c いずれか1種類)
a)パスポート      写し1通
b)運転免許証    写し1通
c)健康保険証・年金手帳・納税証明書(または非課税証明書)のうち2種類    写し各1通
※本籍の情報が含まれている場合は,該当箇所を塗りつぶして提出してください
※本人確認書類はお返しできませんので予めご了承ください
(3)代理人の場合
「開示等の請求」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は,前項(1)の申込書に加えて,下記の書類((A)または(B))を同封ください。
(A)法定代理人の場合
●法定代理権があることを確認するための書類
a)戸籍謄本,親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険被保険証の写し  1通
●法定代理人本人であることを確認するための書類 ( a b いずれか1種類)
a)運転免許証など現住所が記載されているものの場合はその写し    1通
b)パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はその写し1通に加え,住民票の写し    1通
(B)委任による代理人の場合
●当社所定の委任状    1通
●本人の印鑑証明書    1通
●代理人本人であることを確認するための書類
a)運転免許証など現住所が記載されているものの場合はその写し    1通
b)パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はその写し1通に加え,住民票の写し1通
※本籍の情報が含まれている場合は,該当箇所を塗りつぶして提出してください
※「住民票の写し」および「印鑑証明書」は,申請日より3ヶ月以内に発行されたものに限ります。
※提出された書類はお返しできませんので予めご了承ください。
【個人情報訂正等請求窓口】
〒733-8521 広島市西区横川新町7-14
株式会社 第一学習社 
     個人情報相談窓口宛
TEL: 082-234-7757
FAX: 082-234-6835
e-mail: privacy@daiichi-g.co.jp



請求内容につきましては,個人情報保護法・関連ガイドラインおよび小社個人情報保護マネジメントシステムの規定に則って対応させていただきますが,提出書類の不備等の理由によりご請求に対応しかねる場合があります。その際は理由を付記して通知いたします。また,小社からの返信ならびに通知につきましては個人情報を含むため,申請者ご本人様を指定した「本人限定受取」扱いの配達証明付き書留郵便にて送付いたします。



[個人情報の利用の停止,消去又は第三者への提供の拒否手続き]

個人情報の利用・提供の拒否に関する請求につきましては,次の(1)~(2)を同封のうえ下記窓口宛にご郵送ください。

(1)必要事項を記載された個人情報利用拒否等申込書(左をクリックしてください,PDFファイル87KB)
※クリックしても開かないなど当申込書が利用できない場合は窓口までご連絡ください
(2)本人確認書類( a b c いずれか1種類)
a)パスポート      写し1通
b)運転免許証    写し1通
c)健康保険証・年金手帳・納税証明書(または非課税証明書)のうち2種類    写し各1通
※本籍の情報が含まれている場合は,該当箇所を塗りつぶして提出してください
※本人確認書類はお返しできませんので予めご了承ください
(3)代理人の場合
「開示等の請求」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は,前項(1)の申込書に加えて,下記の書類((A)または(B))を同封ください。
(A)法定代理人の場合
●法定代理権があることを確認するための書類
a)戸籍謄本,親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険被保険証の写し  1通
●法定代理人本人であることを確認するための書類 ( a b いずれか1種類)
a)運転免許証など現住所が記載されているものの場合はその写し    1通
b)パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はその写し1通に加え,住民票の写し    1通
(B)委任による代理人の場合
●当社所定の委任状    1通
●本人の印鑑証明書    1通
●代理人本人であることを確認するための書類
a)運転免許証など現住所が記載されているものの場合はその写し    1通
b)パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はその写し1通に加え,住民票の写し1通
※本籍の情報が含まれている場合は,該当箇所を塗りつぶして提出してください
※「住民票の写し」および「印鑑証明書」は,申請日より3ヶ月以内に発行されたものに限ります。
※提出された書類はお返しできませんので予めご了承ください。
【個人情報利用拒否等請求窓口】
〒733-8521 広島市西区横川新町7-14
株式会社 第一学習社 
     個人情報相談窓口宛
TEL: 082-234-7757
FAX: 082-234-6835
e-mail: privacy@daiichi-g.co.jp



請求内容につきましては,個人情報保護法・関連ガイドラインおよび小社個人情報保護マネジメントシステムの規定に則って対応させていただきますが,提出書類の不備等の理由によりご請求に対応しかねる場合があります。その際は理由を付記して通知いたします。また,小社からの返信ならびに通知につきましては個人情報を含むため,申請者ご本人様を指定した「本人限定受取」扱いの配達証明付き書留郵便にて送付いたします。



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